Mudahkan Pengiriman Surat dalam Jumlah Besar dengan Mail Merge
Mail merge merupakan fitur yang memungkinkan Anda mengirim surat atau dokumen formulir yang dipersonalisasi dalam jumlah besar hanya dengan beberapa langkah mudah. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga yang dibutuhkan untuk membuat surat individual untuk masing-masing penerima.
Langkah-Langkah Membuat Surat dengan Mail Merge
-
Siapkan Data Penerima:
- Kumpulkan informasi penerima Anda ke dalam spreadsheet atau database. Kolom-kolom yang dibutuhkan meliputi nama, alamat, dan informasi pribadi lainnya yang ingin Anda sertakan dalam surat.
-
Buat Template Surat:
- Buat template surat Anda di Microsoft Word atau program pengolah kata lainnya. Sertakan placeholder (misalnya, [[nama]]) untuk setiap informasi yang ingin Anda ambil dari sumber data.
-
Hubungkan Template Surat dengan Sumber Data:
- Dalam Word, buka tab "Mailings" dan klik "Start Mail Merge".
- Pilih "Letters" dan klik "Select Recipients".
- Pilih sumber data Anda (spreadsheet atau database).
- Petakan kolom dalam sumber data Anda dengan placeholder di template surat Anda.
-
Pratinjau dan Finalisasi Surat:
- Klik "Preview Results" untuk melihat bagaimana surat yang dipersonalisasi Anda akan terlihat.
- Lakukan perubahan yang diperlukan pada template surat Anda.
- Klik "Finish & Merge" untuk menggabungkan data penerima Anda dengan template surat dan membuat surat yang dapat dicetak atau dikirim melalui email.
Manfaat Menggunakan Mail Merge
- Menghemat waktu dan tenaga dengan mengotomatiskan pengiriman surat dalam jumlah besar.
- Mempersiapkan surat yang dipersonalisasi dan disesuaikan dengan masing-masing penerima.
- Mengurangi kesalahan karena informasi penerima secara otomatis ditarik dari sumber data.
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam korespondensi massal.
Detail File
- Nama File: Membuat Surat dengan Mail Merge – Yana Suryana.pdf
- Ukuran File: 426,66 KB
- Tanggal Unggah: 02 Juni 2024
- Jumlah Unduhan: 1
- Link Download: https://jis.my.id/sf.php?id=bHb2Mr9nR67
